Audit, Conseil et Formation
AUDIT, CONSEIL ET FORMATION
Après une analyse sur mesure , Archives Consulting Group vous
aidera à mettre en place un système d’archivage adapté à votre
entreprise.
L’audit comprend une phase de collecte d’informations (Étude et analyse de l’existant
,des forces et faiblesses du système existant , du respect par vos équipes des process, du coût de votre politique d’archivage actuel , du recensement de vos contraintes spécifiques,…), et une phase de recommandations consignées dans un rapport d’expertise , vous permettant d’améliorer votre organisation et par conséquent de réduire vos coûts.
SOLUTION SUR MESURE D’AUDIT, DE CONSEIL ET DE FORMATION
Après une analyse sur mesure , Archives Consulting Group vous
aidera à mettre en place un système d’archivage adapté à votre entreprise.
AUDIT & CONSEIL
CHARTE D’ARCHIVAGE
FORMATION ARCHIVAGE
PLACEMENT ET MISE À DISPOSITION D’ARCHIVISTES
AUDIT & CONSEIL
L’audit comprend une phase de collecte d’informations (Étude et analyse de l’existant ,des forces et faiblesses du système existant , du respect par vos équipes des process, du coût de votre politique d’archivage actuel , du recensement de vos contraintes spécifiques,…), et une phase de recommandations consignées dans un rapport d’expertise , vous permettant d’améliorer votre organisation et par conséquent de réduire vos coûts.
CHARTE D’ARCHIVAGE
Il est important de mettre en place une véritable politique d’archivage interne, définissant les règles et normes à appliquer à votre production documentaire interne, la durée de vie et modes de conservation des documents, les modalités d’élimination, les
règles à respecter pour favoriser la recherche rapide, les outils à utiliser, etc…
Nos experts-archivistes vous aideront à créer ou optimiser cette politique interne.
FORMATION ARCHIVAGE
Archives Consulting Group intervient au sein de votre structure pour former vos équipes aux bonnes pratiques d’archivage, celles existantes ou récemment mises en place (politique d’archivage). Il s’agit de conscientiser les interlocuteurs sur l’importance d’une bonne gestion documentaire et à son impact financier.
PLACEMENT ET MISE À DISPOSITION D’ARCHIVISTES
La gestion d’archives exige du temps et des compétences qui ne sont peut-être pas disponibles dans votre entreprise. Archives Consulting Group peut mettre à votre disposition des collaborateurs qualifiés et expérimentés, qu’il s’agisse d’une réorganisation ponctuelle de vos locaux d’archivage, ou d’une intervention régulière pour vous accompagner dans la gestion courante de votre archivage.