Archivage Numérique et Electronique
ARCHIVAGE NUMERIQUE ET ELECTRONIQUE
La prolifération des documents numériques (natifs ou numérisés) pose naturellement la question de la conservation de ces données vivantes.
Nos solutions d’Archivage numérique et électronique visent la
pérennisation, l’accessibilité et la sécurité des documents
NOS SOLUTIONS D'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
Des solutions innovantes pour votre système d’archivage électronique
Tous nos projets sont réalisés avec DOC.SERIES, une solution de GED déployée sur 5 continents dont nous sommes représentant officiel au Sénégal et en Afrique de l’Ouest.
HÉBERGEMENT SÉCURISÉ
GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)
COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE
HÉBERGEMENT SÉCURISÉ
Les données que vous nous confiez sont hébergées sur des serveurs distants et redondants, totalement sécurisés par une méthode de cryptage. Cette solution vous garantit une disponibilité totale de vos données, leur confidentialité, leur pérennité et leur réversibilité à tout moment.
Nos solutions garantissent une sécurité totale et absolue, avec l’utilisation des meilleures pratiques et méthodes de protection des données (Cryptage et mise en place de pares feu web avec un certificat HTTPS ).
GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)
Les données sont indexées de façon automatique, semi-automatique ou manuelle, permettant un accès confidentiel en fonction des droits d’accès accordées, et elles peuvent être intégrées dans un outil de Gestion Électronique de Documents (GED), qui gère les plans de classement, les durées de vie des documents, le partage, les workflows, la signature électronique etc.
Avec nos solutions de GED, les données numériques sont facilement accessibles à temps réel sur un interface web à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un portable.
Il est donc facile et rapide de gérer tous types de données numériques, pour une utilisation simplifiée et rapide.
COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE
Certaines données particulièrement sensibles et/ou vitaux nécessitent la protection de leur intégrité. Ceci peut être fait par la constitution de « garanties » sur l’intégrité et l’authenticité du document (signature électronique, horodatage) et la conservation de ces éléments dans un coffre-fort électronique, qui garantit l’absence de toutes modifications sur le fichier conservé.
Archives Consulting Group étudie avec vous ces besoins particuliers et vous propose les solutions adaptées.
RÉFÉRENCES
